Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.
Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер .
Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?
Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.
Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.
Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.
Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.
Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами :
Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.
Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:
Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.
В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена . Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.
После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.
Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.
Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.
Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.
Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.
Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты . Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.
Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.
Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.
Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.
«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.
Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.
Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».
Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.
На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».
В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом :
Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.
В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».
В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.
Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.
От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».
Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.
Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.
Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller . После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.
Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.
Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility . Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.
Чтобы проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в существующих интерфейсах принтера – какие бывают, как выглядят и для чего нужны.
Предстоит разобраться, как USB принтер сделать сетевым. Наличие USB порта на сетевом роутере без встроенного модуля Print Server не даст положительных результатов подключения. Поэтому сначала рекомендуется изучить инструкцию, поставляемую с сетевым оборудованием, и убедиться в наличии возможности подключения принтера, вплоть до модели. И если возможность имеется, можно смело выполнять следующие действия:
Изучив простое описание того, как сделать сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней – очень часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера по USB.
Оргтехника в последнее время оснащается Wi-Fi модулем, предлагая пользователю быстро и легко сделать принтер сетевым. Windows 8, 10, а также более поздние версии Android, установленные на смартфонах и планшетах, не всегда могут корректно работать с принтером по беспроводной сети. Проблема кроется в совместимости программного обеспечения с операционной системой. Очень часто пользователи на постсоветском пространстве вообще не имеют возможности полноценно использовать печать по Wi-Fi, модуль которого встроен в принтер.
В таких случаях существует два варианта решения:
Если подключить принтер к беспроводной сети не удалось при помощи вышеописанных способов из-за отсутствия технической поддержки оборудования, расстраиваться не стоит. Есть очень лёгкий способ, как сделать обычный принтер сетевым по проводному интерфейсу. Пользователю для подключения необходимо приобрести устройство под названием Print Server, которое можно найти в любом компьютерном магазине по цене 200-300 рублей за штуку.
В большинстве случаев, сертифицированный сервер печати имеет заводские настройки, которые производитель указывает в инструкции либо на наклейке, размещённой на корпусе устройства. Достаточно подключить принтер по USB к серверу печати, который, в свою очередь, подключён к концентратору роутера кабелем Ethernet.
Сетевой адрес принтера можно узнать в настройках маршрутизатора либо обнаружить с ПК специальным программным обеспечением. Дальше выполняется обычная установка печатающего устройства по инструкции, описанной выше.
Многих пользователей, задающихся вопросом о том, как сделать сетевой принтер из локального, не останавливает цена вопроса, поэтому беспроводной сервер печати, созданный именно для таких целей, из вида выпускать не стоит. Смутить может только цена – она выше, чем у большинства достойных роутеров с большими возможностями. Отдать за чудо-устройство придётся от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного устройства Print Server ничем не отличается от проводного сервера печати. Вся информация по тонкой настройке присутствует в инструкции к сетевому оборудованию.
Главной особенностью, которая привлекает покупателя к такому устройству, является поддержка мобильной техники от Apple. Именно об этом бренде почему-то забывают многие производители беспроводных принтеров и роутеров. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы, связанной с печатью на принтере.
Самым простым, но не менее эффективным способом для решения задачи о том, как сделать принтер сетевым, является предоставление общего доступа к локальному компьютеру. Алгоритм довольно простой и его осилит даже школьник.
Выполнив первый шаг в решении вопроса о том, как сделать принтер сетевым, можно приступать к подключению общедоступного устройства к остальным компьютерам в локальной сети. Вариантов всего два – они разные, но результат у них одинаков. Первый вариант описан выше, ведь для настроек нет особой разницы, какой тип подключения используется – главное знать IP адрес принтера.
А вот второй способ подойдёт людям, которые ищут лёгкие пути. По сути, это инструкция о том, как сетевой принтер сделать локальным. Перейдя в «Сетевые подключения», которые можно найти в панели управления, необходимо выбрать пункт «Сетевое окружение». Альтернативой может послужить запуск ярлыка «Сетевое окружение» с рабочего стола, если пользователь не удалил его ранее за ненадобностью. Здесь нужно отобразить компьютеры, которые входят в рабочую группу – для этого есть соответствующая кнопка. Найдя нужный компьютер, зайти в него. В списке доступных ресурсов будет отображён и принтер. Если выполнить двойной клик по имени устройства и согласиться на все предупреждения, принтер легко подключается.
Задавшись вопросом «как сделать сетевой принтер», пользователь всегда сможет найти любое нужное ему решение. Ведь вариантов не счесть – были бы деньги и желание. Однако многие почему-то забывают о безопасности при использовании незащищённого канала связи Wi-Fi. Принтер будет виден всем пользователям в радиусе работы беспроводного маршрутизатора. Судя по многочисленным отзывам профессионалов в области ИТ-технологий, не рекомендуется предоставлять общий доступ к компьютеру по беспроводной сети, ведь сохранность личной информации всегда превыше любых удобств.
Если вы планируете покупку принтера, то в этом случае я советую рассмотреть вопрос о покупке сетевого принтера . Цены на такие устройства снизились в последние годы, так как практически в каждом доме или офисе имеется беспроводная сеть! Имея сетевой принтер, и беспроводную сеть вы можете печатать из любого места в доме с любого устройства.
1. Во-первых, подключить принтер к вашей сети, подключив один конец кабеля Cat 5, который должен был идти с принтером, к маршрутизатору (роутеру)
А другой конец к сетевому порту принтера. Включите ваш принтер, и дождитесь, пока он будет готов.
2. Далее вам необходимо получить IP — адрес вашего принтера. IP — адрес — это то, что «говорит», где находится принтер в сети. Все сетевые принтеры позволяют печатать конфигурацию, в которой будут приведены основные сведения о принтере вместе с текущей конфигурацией сети.
То как вывести данную информацию о принтере читайте в инструкции, прилагающейся к принтеру.
IP Адрес — это то, что вам нужно для следующего шага.
3. Последний шаг – этот добавление принтера на ваш компьютер. Нажмите кнопку Пуск, а затем Принтеры и Факсы.
Если вы не видите этого в Меню «Пуск», вы можете перейти в панель управления, а затем щелкнув на иконку Принтеры и Факсы. Открыв это меню, щелкните на значок добавить принтер, находится он на панели задач слева.
После чего запустится мастер добавления принтера, в появившемся окне нажмите кнопку Далее, чтобы начать. В следующем, открывшемся окне вам будет задан вопрос — является ли ваш принтер локальным или сетевым. Эти параметры являются запутанными. Наш принтер является автономным, и поэтому вы должны выбрать Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру, и убедитесь, что вы сняли флажок в поле для автоматического обнаружения принтера.
Нажмите кнопку Next, и перед вами появится окно, которое поможет добавить TCP/IP порт принтера . В первом текстовом поле, Имя принтера или IP Адрес, введите IP адрес принтера из листа конфигурации, который вы распечатали ранее.
Если сетевая карта для принтера, не может быть идентифицирована, мастер попросит вас выбрать тип карты. Вы можете оставить значение по умолчанию “Общие Сетевые Карты ” и нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Далее и потом кнопку Готово. Затем вам необходимо будет установить драйвера Принтера, их вы можете найти из предложенного вам списка в мастере настройки принтера или через него же установить со своего диска, что будет гораздо надежней.
Чтобы выполнять печать по беспроводной сети, не используя беспроводной маршрутизатор , см. сведения об этом .
Принтер поддерживает по крайней мере один из следующих методов подключения к беспроводной сети:
HP Auto Wireless Connect
HP Auto Wireless Connect - HP Auto Wireless Connect - это технология, позволяющая подключать принтер к беспроводной сети автоматически без использования каких-либо кабелей и без необходимости вводить сетевое имя и пароль. Во многих новых моделях принтеров HP эта функция будет присутствовать при стандартной установке программного обеспечения.
Чтобы использовать эту опцию, установите программное обеспечение для принтера и следуйте инструкциям на экране. При появлении соответствующего запроса выберите тип соединения «Сеть (Ethernet / беспроводная)», затем выберите «Да, отправить параметры беспроводного соединения на принтер (рекомендуется)». Готово! Программное обеспечение HP завершит установку.
Не все компьютеры или параметры сети совместимы с технологией HP Auto Wireless Connect. В этом случае будет предложен альтернативный метод настройки беспроводного соединения. Совместимость с технологией HP Auto Wireless Connect обеспечивается при соблюдении следующих условий:
Возможность использования функции HP Auto Wireless Connect также зависит от ряда других технических факторов и внешних условий.
Если в ходе процесса установки было предложено использовать функцию HP Auto Wireless Connect, значит, эта функция является рекомендованным методом настройки. На определенном этапе настройки необходимо временно отключить компьютер от беспроводной сети. На этом этапе выход в интернет будет недоступен. Поэтому перед тем как перейти к настройке с помощью этого метода, сохраните результаты свей работы в интернете и/или загруженные данные.
Если в ходе процесса установки не было предложено использовать функцию HP Auto Wireless Connect или эта функция работает неправильно, вам будет предложен другой метод настройки беспроводного соединения.
WPS (Wi-Fi Protected Setup)
WPS (Wi-Fi Protected Setup) - WPS имеет две модели подключения устройств по беспроводной сети. Одна называется «нажатие кнопки», а вторая - «ПИН-код». Нажатие кнопки является более простым способом. Ниже описано подключение в режиме нажатия кнопки WPS, подключение с помощью ПИН-кода не описано.
Инструкции по использованию функции WPS на принтере см. в руководстве принтера. Однако для использования режима нажатия кнопки WPS необходимо выполнение следующих условий:
Чтобы подключить беспроводной принтер к беспроводному маршрутизатору с помощью WPS, выполните следующие действия:
Мастер настройки беспроводной сети HP (для принтеров с сенсорным экраном)
Мастер настройки беспроводной сети запускается с панели управления принтера. (Не доступен для принтеров без сенсорного экрана).
Примечание. Кнопка настройки может быть в виде значка с гаечным ключом, в зависимости от модели.
Настройка беспроводной связи с помощью подключения USB (для принтеров без сенсорного экрана)
Настройка беспроводной связи с помощью подключения USB - Принтеры без сенсорного экрана могут использовать этот метод настройки беспроводного подключения во время установки программного обеспечения принтера.
Во время установки временно подсоедините кабель USB к компьютеру и принтеру. Подключайте и отключайте кабель только по запросу программы, которая содержит инструкции настройки беспроводного подключения принтера.
В некоторых случаях программа может автоматически выполнить поиск параметров беспроводной сети.
Чтобы установить беспроводное подключение между беспроводным принтером и беспроводным маршрутизатором с помощью подключения USB, см. раздел Установка программного обеспечения принтера
Настоящий раздел FAQ будет вам полезен в том случае, если вы не подключали ранее принтер к компьютеру, но вы хотите иметь общий доступ к принтеру. В этом случае вам следует добавить принтер. Следуйте указаниям для создания стандартного порта TCP / IP , а затем установите драйвер принтера.
Если ранее вы устанавливали принтер, но хотите иметь общий доступ к принтеру с помощью нашего принт-сервера, то вам следует обратиться к другому разделу FAQ:
Как установить принт-сервер TP - LINK LINK используя стандартный порт TCP / IP в Windows Vista и Windows 7
Для того, чтобы добавить принтер через принт-сервер с помощью стандартного порта TCP / IP , необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1 Нажмите Пуск-> Панель управления , выберите Устройства и Принтеры .
Шаг 2 Нажмите Добавить принтер
Шаг 3 Выберите Добавить локальный принтер
Шаг 4 Выберите Создать новый порт , тип порта укажите: Стандартный порт TCP / IP .
Шаг 5 Введите IP -адрес принт-сервера и нажмите Далее . Windows обнаружит порт TCP / IP . Подождите следующей страницы.
Шаг 6 На следующей странице выберите Настройки пользователя и нажмите Настройки . На следующей странице выберите Протокол - LPR , а Имя очереди укажите lp 1.
Шаг 7 Windows потребует установить драйвер принтера. Вы можете выбрать драйвер из списка или нажать Установить с диска для установки иного драйвера. Следуйте указанным действиям для окончания установки.
Шаг 8 В результате новый принтер появляется в списке. Теперь вы можете пользоваться общим доступом к принтеру.